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        密集柜檔案管理的發展現狀

        作者:北京智英偉業辦公家具有限公司 來源:www.sdcadx.com 發表時間:2016-8-15 2:36:39 瀏覽:次  百度一下

        隨著我國檔案事業和社會管理、城市建設的不斷發展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數量越來越多。如何實現庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高;檔案存取工作強度大,調用容易出錯;檔案架體不易通風、散熱,不利于檔案的長期安全存放;檔案查找、檢索、定位和統計等手段落后,費時又費事。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下密集柜檔案管理的發展現狀。


        檔案庫房管理是檔案實體保管工作的主要體現形式,并非僅僅是指對檔案庫房空間場所的維護和管理,而是指在庫房中進行的一切保管工作,其內容涉及“維護秩序”和“保護實體”兩個基本方面,即對已整理好的檔案資料進行存入庫房、上架并對柜架中的檔案進行的日常維護、利用、保護性管理工作。檔案庫房管理是檔案工作的主要組成部分。

        傳統的庫房管理主要是采用手工方法進行檔案的上架、排架、修復、查閱、借還等工作;根據檔案實體的八防(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀)工作要求,還需要對檔案庫房進行定期巡查、溫濕度檢查、館藏檔案盤查等工作。

        檔案庫房收藏著大量珍貴的歷史文獻,作為儲藏和保護檔案的物理環境,直接影響著檔案文件的質量及安全保管,關系到檔案信息資源的高效利用。智能化的密集柜檔案庫房采用先進的管理技術手段對庫房的各種環境因素和管理要素進行安全、高效的控制,具有既能保管好檔案,又能方便地提供利用的雙重優勢。因此,開展庫房的智能化管理研究,加強智能化檔案庫房的建設,對更好地保護和開發利用檔案資源具有十分重要的意義。

        為了實現以法治檔、規范管檔、科技興檔和服務民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所,就必須利用現代化信息管理和高科技手段,利用密集柜與網絡技術結合,創造出更加智能的的檔案裝具,為進一步管理檔案打下夯實的基礎。

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